Office manager SMVV

"Het Fertiliteitscentrum Voorburg biedt jou een uitdagende functie in een dynamisch en gezellig team. Wij zijn een zelfstandig behandelcentrum binnen de Reinier de Graaf Groep. Met 23 collega's zetten wij ons in om mensen met een kinderwens te helpen dit te realiseren".

Het Fertiliteitscentrum is een kleine afdeling met korte lijnen. Een plek waar je je snel thuis zult voelen. Het secretariaat speelt binnen de afdeling een centrale rol. De Office Manager is verantwoordelijk voor diverse administratieve, organisatorische en secretariële activiteiten die de algehele bedrijfsvoering ondersteunen. 

Jouw werkdag

Jouw werkzaamheden vinden plaats in Voorburg in de backoffice.

  • Je zorgt voor telefonische bereikbaarheid en voert de correspondentie voor de artsen uit
  • Je beantwoordt vragen van patiënten over bijvoorbeeld kosten en vergoedingen van behandelingen. Je hebt voor het beantwoorden van dit soort vragen nauw contact met de Zorgadministratie in Delft
  • Je beantwoordt vragen van collega's over personeelszaken in overleg met P&O-advies
  • Je coördineert ziekteverzuim, verlof, opleidingen en de beoordelingscyclus
  • Je handelt bestellingen af (bijvoorbeeld bedrijfskleding, kantoorartikelen)
  • Je organiseert vergaderingen en reserveert vergaderruimen met toebehoren
  • Je bent verantwoordelijk voor financiële zaken, zoals verwerking bankafschriften en de boekhouding heb je op orde
  • Je biedt administratieve ondersteuning:
    • Je controleert en betaalt facturen
    • Je verwerkt de automatische foutmeldingen in chip soft en je stemt af met de Zorgadministratie in Delft
    • Je draagt zorg voor de maandelijkse controle invoer behandelingen
    • Je controleert de codes voor klinieken laboratorium werkzaamheden
    • Je controleert de DBC-registratie van de consulten en behandelingen in het elektronisch patiëntendossier.

Jouw kwaliteiten

  • Je bent resultaatgericht en nauwkeurig, ondanks drukte ben je in staat om overzicht te houden
  • Je bent assertief, je hebt en deelt jouw eigen mening. Dit doe je op constructieve wijze, je blijft vriendelijk en gastvrij
  • Je hebt verantwoordelijkheidsbesef. Ondanks dat je in een team werkt voer je jouw taken zelfstandig uit
  • Je bent communicatief zeer vaardig
  • Word en Excel kennen voor jou geen geheimen. Kennis van EPD Chipsoft-Hix en DBC-DOT is zeker een pre.

Wij vragen

  • Je bent minimaal in het bezit van een MBO+/HBO diploma
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met secretariële werkzaamheden in een zorginstelling
  • Je hebt een diploma of aantoonbare kennis van medische terminologie (vereist).

Wij bieden

  • Je verdient minimaal € 2.144,-en maximaal € 3.072,-  bruto per maand (FWG 45 ) bij een 36-urige werkweek
  • Je krijgt een jaarcontract voor 28 uur per week (4 werkdagen à 7 uur). Onze intentie is om je contract daarna om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd
  • Je standplaats is Voorburg
  • Je komt te werken in het beste ziekenhuis in de regio en een van de beste topklinische ziekenhuizen van Nederland. Werken in een STZ-ziekenhuis betekent dat je je kunt blijven ontwikkelen
  • Naast een leuke baan bieden we je goede secundaire arbeidsvoorwaarden met onder meer: een vaste eindejaarsuitkering, vakantiegeld, pensioenopbouw, een leefstijlprogramma en coaching. Onze Reinier Academie biedt uiteenlopende opleidingen. En bij ons parkeer je gratis!
  • Bekijk het complete overzicht van onze arbeidsvoorwaarden hier
  • Wil je meer weten over onze sollicitatieprocedure? Klik dan op deze link.

Ja, ik wil deze baan

Upload vóór 26 maart jouw cv en motivatie via de sollicitatiebutton t.a.v. recruiter Brigitte Rijnaars. De eerste gesprekken vinden dinsdagmiddag 2 april 2019 plaats.

Vragen? Petra Thijssen, Officemanager, helpt je graag. Bel 070 340 1263. Petra is op maandag, dinsdag en woensdag bereikbaar van 8.00 tot 12.30 uur.

WhatsApp

Vragen over werken en/of leren bij Reinier de Graaf? Stuur ons een bericht op 06 - 22 44 63 99

Team carrièrebureau