Coördinator HR-Services Reinier Haga Groep

Kan het klantvriendelijker? Kan het eenvoudiger? Wat is de best practice? Dit zijn vragen die jij jezelf continue stelt. Je bent een kartrekker met organisatietalent. Een verbeteraar die het HR-Services team ontzorgt en verzorgd. Ben jij een daadkrachtige coördinator die met ons een rechte koers vaart?
 
Reinier Haga Groep
Op 1 januari 2018 is de Reinier Haga Groep (het HagaZiekenhuis, het Reinier de Graaf Gasthuis en het LangeLand ziekenhuis) live gegaan met een nieuw personeelsinformatiesysteem (AFAS). In de zomer van 2018 zijn de HR Services teams van de 3 ziekenhuizen samengevoegd. 2019 staat in het teken van verbetering: dit voor een klantvriendelijkere, eenvoudigere dienstverlening.
 
Functieomschrijving
Je geeft functioneel leiding aan 16 teamleden verdeeld over de front- en backoffice van de HR-serviceteams op onze drie ziekenhuis-locaties. Enerzijds houdt je team zich bezig met het beantwoorden van eerstelijns vragen over de personeels-, verzuim- en salarisadministratie van jullie klanten (>8500 medewerkers van RHG en een aantal externe werkgevers). Anderzijds houdt je team zich bezig met het verwerken van alle personele mutaties. Jij coördineert de operatie én stuurt op verbeteringen binnen de beoogde plannen. Je maakt deel uit van team overleggen en faciliteert samen met de senior-medewerkers van de drie huizen de teamleden zodat de dienstverlening optimaal blijft. Samen met de manager HR-services stel je een jaarplan op ten behoeve van de afdeling en pak je een trekkende rol in de uitvoering binnen je team. Je werkt nauw samen met de andere HR Services teams (salarisadministratie en functioneel beheer) en de andere HR-collega’s.

Jouw werkdag

  • Je bent verantwoordelijk voor een Lean dagsturing op onze drie locaties en zorgt dat de klantbeloftes (KPI’s) gehaald worden. Daarbij geldt: meten = weten
  • Je coördineert technische verbeteringen. Hierbij zorg je dat je gevoed wordt met informatie van onze functioneel beheerders. Jouw verbetervoorstellen leiden tot een betere harmonisatie en automatisering van processen binnen alle RHG-locaties.

Jouw kwaliteiten

  • Je denkt in het belang van de klant: zij blij, jij blij, wij blij
  • Je ziet de Quick Wins, pakt ze op en implementeert ze direc
  • Escalaties weet je in de kiem te smoren en gemaakte fouten effectief te herstellen
  • Je kan je team enthousiasmeren en door een verandering heen leiden
  • Communicatie staat bij jou hoog in ’t vaandel: je kent je team en je klant.

Wij vragen

  • Je hebt een hbo-studie afgerond (bij voorkeur in de richting HRM)
  • Je hebt meerdere jaren ervaring in een leidinggevende rol bij een (personeel)administratieteam of Servicedesk binnen een grote en complexe (zorg)organisatie
  • Je hebt ervaring met de doorontwikkeling van (personeel)systemen en het optimaliseren van processen.

Wij bieden

  • De arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO Ziekenhuizen. Op basis van ervaring word je ingeschaald in FWG  55, met een salaris van € 2.612,- tot € 3.840,– bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur)
  • Het betreft een functie van 32-36 uur per week. Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband
  • Je ontvangt 8,33% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering en je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn
  • Ben je sportief? Bij HagaFit kun je voor maar €8,- netto per maand onbeperkt sporten in onze eigen sport- en fitnesszaal in het ziekenhuis
  • De drie ziekenhuizen zijn zowel met de auto als met het OV goed te bereiken.
  • Ook kun je een (elektrische) fiets aanschaffen met fiscaal voordeel.

Ja, ik wil deze baan

Graag ontvangen we in ieder geval je CV en motivatiebrief. Wil je meer documenten of links toevoegen? Dat mag natuurlijk ook. We ontvangen je sollicitatie graag voor 17 december 2018. Stuur je gegevens naar Recruitment@hagaziekenhuis.nl.

Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem gerust contact op met: Daphne Visser (recruitment) via (070) 210 4500.

WhatsApp

Vragen over werken en/of leren bij Reinier de Graaf? Stuur ons een bericht op 06 - 22 44 63 99

Team carrièrebureau